7 métodos para obter mais foco
Comecei a adotar outros métodos, testei diversos. Uns podem funcionar para mim e, talvez, não para você. O fundamental é tentar as mais variadas técnicas e ver qual se encaixa melhor para cada um. Abaixo, cito 7 delas. Por mais simples que possam parecer, fizeram uma considerável diferença na minha gestão de tempo e foco. Espero que possa lhe ajudar:
Regra dos 3 minutos: qualquer coisa que leve menos de 3 minutos e seja primordial deve ser realizada in time. Isso serve para aquele email que precise responder, aquele convite de reunião que está sendo adiado e qualquer pequena ação. Parece simples, mas sua rotina muda. Seu cérebro para de competir a atenção com o que está pendente e foca no que é preciso.
Get Things Done: criada por David Allen, autor do livro “Getting Things Done”, é uma metodologia simples e pode ser adotada por qualquer pessoa. Resume-se em cinco etapas para organização do que precisa ser feito: coleta, processamento, organização, revisão e execução. Consegui otimizar meus hábitos com essa técnica. Caso queira aprender um pouco mais, sugiro a leitura do livro.
Menos canais de organização: somos impactados por diversos meios de comunicação, o que facilmente pode nos deixar perdidos nas prioridades. Ou seja, perdemos o foco facilmente. Por essa razão, decidi usar apenas um meio de gestão de tarefas, escolhi o aplicativo Google Keep. Sinta-se livre para achar o que mais funciona para a sua forma de organização. Uma dica interessante é: quando receber demandas fora do seu canal principal de controle, direcione a pessoa para o local ideal e registre na mesma hora, pois é fácil cair no esquecimento quando pensamos ou dizemos “depois eu anoto”.
Selecione as informações: foi comprovado que o cérebro humano fica cada vez mais lento devido a quantidade de informação contidas nele. Compare a um computador, quanto mais dados, mais lento ele fica. O cérebro precisa ser aproveitado para tomadas de decisão significativas, resolução de problemas, criação e inovação. Para isso, o costume de selecionar o que realmente faz mais sentido e deixar isso gravado irá ajudar a focar. Siga a regra: anote tudo que for possível e tenha isso organizado!
Big Rocks: tenha sempre as suas. Quais ações são indispensáveis realizar neste mês para chegar onde quer? Agora, selecione por semana o que é mais imprescindível. Depois, planeje por dia as suas Big Rocks. Para mim, é comum não conseguir fazer todas. Em função disso, estabeleço no máximo 3 por semana. Se não conseguir, siga tentando. O importante é não desistir. Pense o seguinte: esse mês talvez tenha realizado 50% das Big Rocks, mas imagine se não tivesse programado nada? Talvez estivesse ainda mais longe dos seus objetivos.
Pomodoro: desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo, a técnica Pomodoro tem o objetivo de estimular o foco do cérebro. Funciona assim: você trabalha com atenção em apenas uma única coisa por 25 minutos. Quando encerrar o primeiro bloco, faz um pausa de 5 minutos. Nessa etapa, o recomendado é alongar ou se movimentar. Depois de retomar a técnica, no quarto bloco é feita uma pausa maior para o cérebro, são 30 minutos antes de voltar ao trabalho.
Treine Meditação: não poderia encerrar esse artigo sem citar uma das coisas mais essenciais para a minha obtenção de foco: o treinamento de meditação. Quero ainda destacar que não tem a ver com religião, nem nada. É fato científico. Um exemplo é a pesquisa realizada no Hospital Israelita Albert Einstein, em São Paulo. Cientistas fizeram exames de neuroimagem em 39 voluntários. As pessoas que tinham a prática de treinar meditação por pelo menos três anos, eram as que apresentavam um cérebro mais eficiente em tarefas que exigem muito foco. Aprendi a praticar no DeRose Method e indico para quem quiser experimentar.
