Utilizar o sistema de busca do Windows 7 para localizar arquivos não é
uma prática muito comum entre os usuários, e isso vem desde o lançamento dos
Windows 2000 e XP. Algumas pessoas dizem não fazer uso do recurso porque ele é
muito genérico e retorna um número muito grande de resultados. Outros
simplesmente não adquiriram tal hábito.
Todo sistema de busca é genérico. São as palavras-chave utilizadas pelo
usuário que fazem com que os resultados sejam mais específicos. O mesmo
acontece no Windows. Aplicando alguns filtros é possível fazer com o que
sistema busque o arquivo que você deseja com maior exatidão.
O Baixaki separou algumas dicas de como utilizar filtros, palavras-chave
mais específicas e operadores na pesquisa do Windows, visando ajudar os
usuários a tirar o máximo proveito desse poderoso recurso que o Windows 7
oferece.
Utilizando operadores de busca
Operadores como NOT ( - ), AND ( + ) e “ ” podem ser muito úteis na hora
de filtrar o conteúdo de uma pesquisa. Eles servem para eliminar resultados
(NOT), adicionar algum critério de busca (AND) ou, no caso das aspas, tornar a
procura muito mais específica.
NOT
Se você quiser procurar por uma imagem, por exemplo, pode utilizar a
palavra-chave “imagem”. Mas, vamos supor que você não queira nenhum arquivo que
tenha a palavra “viagem” no título ou em sua localização; o que você faria? É
aí que entram os operadores. Você usá-los para eliminar os resultados
indesejados.
No caso do exemplo acima, basta colocar imagem –viagem no
campo de busca do Windows 7. O que o sistema faz é procurar por todos os
arquivos que tenham “imagem” em seu título, mas subtrai qualquer documento que
contenha o termo “viagem”. A palavra NOT pode ser utilizada no lugar do
sinal de menos.
AND
A ideia e o funcionamento do AND são bem similares ao NOT, mas em vez de
subtrair os termos, ele força a busca a retornar apenas os arquivos que
contenham os dois termos no título ou em sua localização (pasta).
Por exemplo, se você quiser procurar as fotos tiradas durante sua viagem
para Curitiba. Você sabe que elas estão dentro da pasta “Viagem Curitiba”, mas
não consegue encontrar o diretório. Basta então digitar imagem +viagem
+Curitiba. A palavra AND também pode ser utilizada no lugar do sinal de
soma.
ASPAS
As aspas funcionam da mesma forma na busca do Windows e na do Google.
Elas indicam para o sistema que ele deve procurar apenas arquivos que tenham
aquela frase exata em seu nome. Assim, para buscar um documento Arquivos do
Baixaki.doc, basta digitar “Arquivos do Baixaki” (com as aspas).
O resultado exibido traz apenas os documentos com o nome desejado,
deixando de fora qualquer arquivo que tenha apenas “Baixaki” ou “Arquivos” em
seu nome.
Os filtros
O Windows 7 permite ainda o uso de filtros de data, tamanho, autor,
formato e tipo de arquivo. Tudo para fazer com que o resultado retornado seja o
mais próximo possível daquele desejado pelo usuário. O legal é que você nem
precisa se preocupar em decorar os comandos, pois eles aparecem no próprio
campo de busca.
Data e tamanho
Uma situação muito comum é você saber que baixou uma foto da internet
semana passada, por exemplo, mas não lembra onde ela foi salva. Para encontrar
a imagem de forma mais rápida, você pode utilizar o filtro de data.
Tudo o que o usuário precisa fazer é digitar parte do nome do arquivo e
posicionar o mouse sobre o campo de busca. Após alguns segundos, uma pequena
janela de opções será exibida, a qual contém os filtros que podem ser aplicados
à procura. Para usar o de data, basta clicar na opção “Data de modificação:” e
escolher o intervalo desejado (semana, mês, ano).
O filtro de tamanho funciona de maneira similar, mas em vez de escolher
um dia, o usuário pode selecionar opções como “Grande”, “Enorme”, “Gigante”,
“Vazio”, etc. Assim, você pode procurar por um vídeo, por exemplo, sem precisar
saber o tamanho exato do arquivo.
Tipos, autores e espécie
O usuário também pode buscar os arquivos especificando a extensão deles.
O filtro “Tipo” é responsável por essa facilidade. Uma lista com todas as
extensões presentes na busca é mostrada, permitindo que o usuário escolha
aquele que deseja.
Os filtros autores e espécie funcionam da mesma forma, permitindo que
você pesquise um documento utilizando o nome da pessoa que o criou ou, no caso
de espécies, por um tipo genérico de arquivo (texto, imagem, executável, jogo,
pasta).
Linguagem natural
Se você achou o uso dos filtros um pouco complicado, pode utilizar a
chamada linguagem natural, que nada mais é do que a forma com a qual as pessoas
conversam, falam e escrevem.
Por padrão, o Windows 7 traz esse tipo de busca desativado, mas o
processo para habilitá-lo é bem simples. Acessando o Painel de Controle do
Windows, clique na opção “Aparência e Personalização” e, em seguida, no item
“Opções de Pasta”.
Na janela que abrir, selecione a aba “Pesquisar” e marque a caixa de
seleção “Usar pesquisa em idioma natural”. Pronto, agora a busca por arquivos
pode ser feita de maneira ainda mais fácil. Para pesquisar as fotos tiradas em
sua viagem a Curitiba, por exemplo, basta digitar imagem viagem
Curitiba. Ou, caso queira visualizar as imagens salvas semana passada no
computador, é só inserir imagem semana passada.
Mesmo com o recurso de linguagem natural ativado, o usuário pode
continuar utilizando as dicas mostradas acima. Se quiser, poderá fazer uso de
operadores e filtros sem problemas. A única mudança que ocorre ao ativar a
linguagem natural é que você pode utilizar termos mais informais para buscar os
arquivos.
Dicas extras
O filtro OR
O operador OR também pode ser utilizado em suas buscas. Ele é pouco
empregado, mas pode ser muito útil quando você não lembra se quem criou o
arquivo que você quer foi Fulano ou Beltrano. Assim, é possível pesquisar pelos
dois nomes ao mesmo tempo, basta digitar autor: fulano or beltrano.
Atenção aos diretórios
O uso das dicas acima pode tornar o processo de busca de arquivos bem
mais rápido e eficiente. Porém, é preciso que o usuário tenha alguns cuidados
extras. O Windows 7 permite que você escolha as pastas nas quais deseja
realizar a busca.
Para isso, utilize a coluna mais à esquerda da janela de pesquisa. Fique
atento para que o diretório correto esteja selecionado. Do contrário, a
pesquisa não será tão eficiente quanto o desejado.
Exibindo mais opções
Para que outros filtros sejam exibidos no campo de pesquisa, é preciso
ativá-los. Isso pode ser feito na própria janela de busca, através do menu
“Exibir, opção “Escolher detalhes...”. Depois de marcar os novos itens, feche a
tela de procura e execute-a novamente para que as alterações tenham efeito.
Combine os filtros
Os filtros e operadores apresentados acima podem ser combinados da forma
que você desejar e precisar. Quanto mais específica for a pesquisa, mais
satisfatórios serão os resultados retornados pelo sistema. Por isso, use e
abuse da sua criatividade para tirar o máximo proveito da busca do Windows 7.
